12堂实用的日清单课：聪明人都在用的时间管理法！

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摘要：聪明人都在用的时间管理法，让你和拖延、手忙脚乱、慢性压力Say byebye！

每一种成就背后都是有原因的

同样的时间，高效利用

正确的方法，事半功倍

前几天表妹来找我诉苦，一脸的委屈和愤怒，说她公司这次的人事调动不公平，肯定有黑幕！

听她这么说我十分好奇：“是什么事情啊，如果你真的受了委屈，我一定帮你讨回公道！”

表妹更加激动了：“这次部门晋升主管，明明该是我才对！我在公司任劳任怨，每天都加班到晚上11点多，结果呢？公司却提拔了每天到点就溜的C同事！”

我说：“你说的这个同事我知道，是和你同届转正的实习生吧，两年前她还是连话都说不利索，其貌不扬，毫无存在感，怎么会晋升主管了呢？”

表妹悻悻地说：“也不知道她得到了什么高人指点，每天到点下班还能完成工作，经常得到领导的表扬。上次接待一批国外客户来公司参访，她竟然全程用英语、日语、韩语跟不同的客户介绍！年终汇报时她上台做演讲，更是让领导夸个不停。”

“那照你这么说，人家就是凭实力得到的晋升啊！你在委屈什么呢？”我打趣道。

表妹一下子就泄了气：“其实我也知道，可是我就是想不明白，同样的时间，她怎么就学了两门外语，还学会了演讲，变得这么优秀呢？”

我想说，虽然每个人拥有的一天同样长，但是她比你更懂得高效安排每一天。

我身边也有这样突然杀出的黑马，毕业两年升主管，五年就买了房。可只有熟悉他的人才知道，人家根本不是运气好，而是厚积薄发：

学历平庸，就把相关专业资质证考了个遍，恶补外语还顺便读了个研；

不敢发言，就练习口语表达，抓住机会锻炼自己，从被人嘲笑到闪闪发光；

效率不高，就学习日清单管理，改变拖延陋习，全神贯注做每件事；

想多赚钱，就学习理财技巧，合理规划资金

……

无数逆袭案例都告诉我们，想要成功，光靠勤奋加班是不行的，还要有正确的方法，才能达到事半功倍的效果。

前两年，这张王健林的日程表曾经广为流传，一度震撼了不少人。

可以看到，大佬的行程十分紧凑，他的时间是以分钟计算的，精确到每15分钟完成一项日程。

与他类似的，还有搜狐老总张朝阳：

以及按比例规划时间的李彦宏：

每天55%的时间用来工作，其余20%时间休息，25%时间打高尔夫。

可以发现，成功人士把日清单上的每件事，都安排得合理而紧凑，既没有荒废，又给自己预留了足够的放松时间。

阿里创始人马云曾预言：

未来每天只要工作4小时，不懂时间管理的人，迟早会被职场淘汰！

在日益严峻的就业竞争下，如何合理安排每天的时间，高效利用每一分钟，已经成为现代年轻人的能力刚需。

用对的方法做对的事情，才能达到事半功倍的效果。

你会发现，那些人群之中格外闪耀的人，往往都是日程规划的佼佼者。

比如这位名叫崔莉莎，江湖人称崔律的小姐姐，身兼涉外律师、拆书家、精时力学院创始人等多重身份，把每天都活得轻松高效，在各个领域都取得了过人的成绩，这都得益于一套精湛的日清单管理法。

听听她的故事，想必会对你有所启发。

工作学习两不误

本职副业双丰收

人生远不止一种可能

大家好，我是崔莉莎，小伙伴们喜欢称呼我为崔律。

我听过许多小伙伴的抱怨，学了那么多规划日程的课程，却发现还是不能有效掌控自己的时间，甚至陷入深深的沮丧和自我怀疑当中。

对此我想说：日程规划没有你想象得那么简单！

俗话说，你怎么过一天，就怎么过一生。

所有脱胎换骨般的蜕变，都是凭借点滴努力慢慢积累的，时间管理貌似很玄，其中奥妙就在于，懂得规划好自己每一天的时间，也就是我们常说的「日清单」。

说到日清单，你可能会认为，不就是把待完成的事情一一列出来嘛，这有什么难的？

其实一开始，我也和你一样，根本没把它放在眼里。

然而，在经历过几次失败过后，我深切体会到什么叫做有心无力：

毕业后，我就进了律师事务所，公司采取国外计时收费的模式，精确到按分钟计费。

我的小时单价是1800块钱，那么如果和我开一个小时的会议，那么我就会向客户收取1800块的律师费。

如果客户给我打了一个电话，花了10分钟，律师费就是300元。

听起来很爽是不是？

但相对的，这份工作的繁忙程度也出乎我的意料。

我会日语，负责的是日本企业在华投资的公司设立、增资以及公司运营相关法律服务。

由于当时外商投资的热情高涨，“996”不足以覆盖我的工作时间，晚上加班到12点，一周工作六天，周日还要面试新人，这才是常态。

因同时负责几个案件项目，加之日本人做事细致，经常一封邮件就是10个问题……每天都要处理上百件的法律文件。

在忙成陀螺的过程当中，我发现了很多问题。

例如，客户A打电话来咨询某个问题，我答应之后会邮件发送。

结果，一忙就给忘记回复了。

过了一会儿，正在做其他文件的时候，我突然想起来这事，赶紧处理。

例如，白天里电话和邮件忙个不停，很难有整块的时间处理大块业务，如大型合同的审查。

这些工作只能放到下班后，或者周末的时候，加班处理。

再例如，如果我提前做好了一天的时间规划，那么产出量会有明显的提升。

同样的，有的时候尽管我做了规划，但是有的客户总喜欢插队，委托紧急的任务，破坏我原本的日计划。

再有，制作法律文书需要高度的专注力，因为太专注，经常错过午饭的饭点。

或者有的成套合同一次审查下来需要七八个小时，精力消耗过度就引发头疼，用眼过度引发红眼睛。

有一段时间因为频繁的精力消耗过度，导致我持续头疼了7天。

由于采取计时收费，每一分钟都不能被无故浪费。那之后，痛定思痛，我决定善待自己，管理好自己的时间和精力。

相比于”学院派“

我更喜欢做一个”实战派“

也许是因为做律师的原因，我对大家习以为常的概念和情形，会认真和细致地去区分，按照 “四分法”的方式，把待完成的事项列成一张日清单，再根据事情的紧急/重要程度，对它们进行主次排序。

比如我会把日程、任务和待办事项三个名词加以区分细化，分别对应每一件需要完成的事情；

我会提前安排时间，对只有截止期限的任务，或者不确定执行与否的任务进行远估，从而战胜拖延或遗忘；

我会多制造离线时间，一次只专注地做一件事；

我会明确哪些新任务≠紧急任务，从而科学地对它们进行推迟处理；

……

通过这些细化的方法，我日清单上的事项越来越明晰，完成得也越来越轻松自如。

也正是得益于此，在繁忙的律师工作之余，我还有另一个斜杠身份——拆书家。

我是全国最高级别的资深三级拆书家。连任三届拆书帮上海喜乐分舵的舵主，并且获得很多奖项，诸如，拆书帮全国“最佳拆书家”奖、全国“最佳写手”奖、全国“最佳主题专家”奖、全国“最佳传承”评审奖等。

在拆书帮的这5年时间里，我每年大约阅读100多本书，包括：沟通术，情绪管理，关系力，成长型思维，财商……我带领大家拆书读书授课，每年会举办100多场活动。

2018年1月1日起，我把自己的精力和时间管理的实践方法，在每天早晨6:30，以早课的形式分享给大家。

2019年，我出版了名字叫做《精力与实践双重管理研习手册》的书籍，收获了大量读者的好评。

这一过程中，通过与学员的紧密互动，我对职场人学习和成长的痛点、难点有切身的体会，也会根据每个人的不同特点，给他们制定个性化的学习计划。

欣慰的是，在我们的共同努力下，那些曾经苦于完不成日清单，学习、工作效率低下的小伙伴，在生活中都有了很大的提高，我也很开心，一点一点见证他们成为更好的自己。

日清单做不好

是对时间的把控能力不够

曾经有一位学员对我说，她是个彻头彻尾的”规划小白“。

习惯性拖延、说话办事没有条理、学习能力慢……这些问题她全部都有。

她之所以找到我，是因为当时已经被主管下了最后通牒，要么改变，要么走人。

”其实我也很焦虑，但是每当面对未完成的任务时，心里就想长了草，总是不由自主地走神，拖着拖着就到了deadline，然后匆匆忙忙地熬夜赶工。

由于睡眠不足，第二天的工作状态也很不好。“

其实对于这位学员的问题，我听了个开头，就大概知道她会是怎样的状态。

这就是典型的不会合理分配精力与时间呀！

于是针对她的情况，我为她制定了一套简单易实操的个性化日清单，力争将问题各个击破。

比如第一步，我先教她怎么去列日清单，按照 ”四色管理法“和 “推迟处理”原则，给每件事情按照轻重缓急进行分类，再结合自己的精力和时间，进行科学搭配，把重要的事情放在精力旺盛的时间段。

对于她的习惯性拖延，我教给她自己独创的 “我做选择”和 ”日间充电宝“方法，慢慢改掉爱拖延的坏毛病。

经过一段时间的训练，如今，她已经可以做到日事日清，优质高效地完成领导安排的各项任务，连续两次被评选为月度优秀员工，曾经对她横挑鼻子竖挑眼的主管，现在怎么看她怎么顺眼。

还有我的一位老学员，反复参加了我的4次「日清单」训练营，从最初的三天打鱼两天晒网，到意识到日清单的重要性，却苦于无法坚持，最终找到了一套适合自己的习惯养成方法：

按照“一日三分”的方式，复盘每一部分任务的执行情况，成功实现了逆袭。

回顾一路走来的历程，她有一句很精辟的总结：

崔律是用日清单，串起了整个精时力内容，而我用一本日复盘本，串起了我的一系列好习惯。

为什么这么说呢？

因为她通过在训练营中的学习，实现了自己的思维转变，从而找到了改变提升自己的内驱力；

又通过一系列契合自己习惯的个性化训练方式，实现了从“只学不做”到“日事日清”的行为转变。

现在，她给自己的标签是：

精时力资深践行者；
未来精时力导师；
拆书帮三级拆书家。

两年过去，她已经成功逆袭，是新学员眼中闪闪发光的前辈了！

学会利用日清单

轻松实现自我突破

让老板无法忽视你的光芒

你是否：

忙忙碌碌一整天，事情却好像永远也做不完？
日程表密密麻麻，实则效率极低，压力越来越大？
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拉开人与人差距的，不在智商，而在你如何过好每一天

如何过一天，就是如何过一生

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一份好用的日清单，

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SAY BYEBYE！

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虽然每天时间量固定不变，

但我们精力的储备和质量却可以改变

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——崔莉莎

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